Ist Führen in Teilzeit möglich?

Führungskräfte in Teilzeit sind oft Frauen sowie Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen. Sie werden in vielen Organisationen noch selten für Führungsrollen mitgedacht. Dieser Artikel zeigt: Welche Modelle es gibt, wo Grenzen liegen und wie dein Einstieg in eine Führungsrolle in Teilzeit gelingen kann – auch mit Behinderung oder chronischer Erkrankung.

Autorin: Julia Kreuzer 

Aktuelle Situation: Wie stehen Unternehmen heute zu Führen in Teilzeit? 

Österreich hat eine hohe Teilzeitquote. 2024 arbeiteten laut Statistik Austria 51,1 % der erwerbstätigen Frauen und 13,7 % der Männer in Teilzeit. In der Schweiz lag die Quote im 2. Quartal 2024 laut Bundesamt für Statistik bei 38,7 %. Für Führungskräfte zeigen Studien: In Deutschland arbeiten rund 13 % der Beschäftigten mit Personalverantwortung in Teilzeit. In Österreich liegt der Wert laut einer Studie von Hipp et.al. 2021 sogar bei 15%.  

Sind diese Zahlen ein Zeichen für Fortschritt? Teils, teils. 
In Österreich und der Schweiz hängen sie auch mit der ungleichen Verteilung von Care-Arbeit, Regelungen nach der Karenz sowie dem Wohlstand der Länder zusammen. Was weiter Druck erzeugt: steigender Fachkräftemangel und alternden Belegschaften. 

Für Unternehmen ist klar: führungsfähige Teilzeitmodelle öffnen Bewerber:innen-pools und halten Wissen im Unternehmen. Das betont auch die Forschung zu Teilzeit-Führung in Deutschland: Eine echte Teilzeitoption kann führen in Teilzeit attraktiver machen – vorausgesetzt, Rollen sind klar zugeschnitten und Verantwortung wird sauber verteilt. 

Wenn Wege gesucht werden Führung in Teilzeit möglich zu machen ist es wichtig, dass Teilzeit-Führung  kein Nischenmodell („nur für Mütter“) wird. Es braucht faire Zugänge – für alle Geschlechter und für Menschen mit Behinderungen.  

Modelle der Teilzeit-Führung - was passt zu dir?

Jobsharing / Topsharing  

Jobsharing bedeutet, dass man eine Vollzeitstelle auf zwei oder mehrere Personen mit voneinander abhängigen Aufgaben und gemeinsamer Verantwortung aufteilt. "Topsharing" meint dabei speziell Positionen mit hoher Verantwortung und Management-Aufgaben. 

• Passt zu dir, wenn du gerne eng zu zweit bzw. im Team arbeitest, Entscheidungen transparent triffst und es regelmäßige Anwesenheit braucht.
• Weniger passend, wenn dein Job stark personenbezogen ist und täglich viele Ad-hoc-Entscheidungen nur von einer Person erwartet werden.  

Duale Führung  

Bei der dualen Führung (auch Shared Leadership oder Co-Leadership) leiten zwei Führungspersonen dieselben Mitarbeitenden. Jede mit einer anderen Aufgabe. Das kann zum Beispiel so aussehen: Eine Person führt inhaltlich (Methoden, Qualität der Arbeit etc.) die andere personell (Gehalt, Entwicklung der Mitarbeitenden, Urlaube etc.) 

• Passt, wenn es viele Spezialrollen gibt und ihr Inhaltliches und Personalführung bewusst trennen wollt.
• Weniger passend, wenn die Teamgröße sehr klein ist und eine einheitliche Führung effizienter wäre.  

Klassische Teilzeit  

Eine Person führt mit weniger Stunden (z. B. 30 statt 40). Kernzeiten und Erreichbarkeit sind grundsätzlich festgelegt und Vertretung ist geregelt.

• Passt zu dir, wenn du deine Prioritäten klar setzt, Aufgaben abgeben kannst und dein Team mit verlässlichen Zeitfenstern gut arbeiten kann.
• Weniger passend, wenn dein Team Vollzeit-Anleitung braucht, zum Beispiel weil es viele unerfahrene oder wenig ausgebildete Mitarbeitende gibt (Lehrbetrieb).  

Phasenmodelle  

Deine Führungsaufgaben sind nicht immer gleich groß: In hektischen Zeiten übernimmst du mehr, in ruhigeren Phasen weniger. Das wird im Voraus geplant.

• Das passt gut, wenn deine Arbeit in Projekten oder Quartalen organisiert ist und sich Arbeitsspitzen früh abzeichnen, zum Beispiel vor einem Launch oder Jahresabschluss.
• Weniger geeignet ist es, wenn ständig ungeplante Themen reinkommen, sodass feste Planung kaum möglich ist. 

Hybrid/Remote mit Assistenz  

Du führst ortsunabhängig: Ihr arbeitet an verschiedenen Orten und nutzt vor allem digitale Werkzeuge. Wo es hilft, unterstützt Assistenz direkt am Arbeitsplatz, zum Beispiel bei Organisation, Dokumentation oder Reiselogistik. So kommt die Arbeit gut und zügig voran.

• Das passt zu dir, wenn du klar kommunizieren kannst, auch wenn ihr nicht zur gleichen Zeit online seid, und gern mit Vorlagen und Checklisten arbeitest.
• Weniger geeignet ist es, wenn dein Team überwiegend analog arbeitet und wichtige Abläufe feste Anwesenheit vor Ort brauchen.  

Grenzen von Führung in Teilzeit  

Führung in Teilzeit kann anstrengender sein als in Vollzeit. Es braucht mehr Abstimmung, klare Übergaben und sichtbare Entscheidungswege. Wenn Schlüsselpersonen nicht gleichzeitig verfügbar sind, dauern Entscheidungen manchmal länger. Teilzeit-Führung funktioniert, wenn Ergebnisse wichtiger sind als Anwesenheit, Vertrauen zählt und Fehler als Lernchancen gelten. 

Einblick in die Praxis 

Bei myAbility arbeiten knapp 61 % der Führungskräfte in Teilzeit. Bettina Hillebrand, Head of myAbility Recruiting Products sagt über Führung in Teilzeit: „Teilzeit-Führung braucht das richtige Team mehr als die richtige Führungskraft. Wichtig ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden, Verantwortung zu tragen, denn Teilzeitarbeit der Führungskraft bedeutet in erster Linie, dass der Entscheidungsspielraum aller wächst.“ Das zeigt: Es gibt viele Wege – alle mit Stärken und Grenzen. Entscheidend sind Unternehmenskultur und die Bereitschaft des Teams, mitzumachen.  

Dein Weg in eine Führungsrolle in Teilzeit – Checkliste  

1) Klar werden: Was willst du führen – und in welchem Umfang? 

Schreibe dir die wichtigsten Aufgaben, die du wirklich selbst machen musst (z. B. Entscheidungen, Mitarbeitergespräche, Budget) auf. Alles andere kann delegiert, geteilt oder von Assistenz unterstützt werden. Definiere ein realistisches Stundenpensum (z. B. 60–80 % deiner Vollzeit) und 2–3 feste Kernzeiten pro Woche. So wird aus „Teilzeit“ ein planbares Führungsmodell, nicht nur weniger Stunden. 

2) Nutzen messbar machen  

Ergänze für dich: Welchen Nutzen bringt es für das Unternehmen (z. B. bessere Besetzung einer Schlüsselrolle, Wissen bleibt etc.) und wie hast du vor, den Nutzen zu messen? (Z. B. Projektmeilensteine, Teamzufriedenheit). Das zeigt: Teilzeit-Führung ist Vorteil nicht Nachteil.  

3) Lösungsorientierte Gespräche führen  

Gehe mit einem Vorschlag ins Gespräch, nicht mit einer offenen Frage. Lege dein Modell vor, höre die Bedenken an und biete Lösungen an (Kernzeiten, Eskalationswege, Übergaben). Du kannst mit deiner Führungskraft auch eine Testphase (etwa drei Monate) vereinbaren und am Schluss schaut ihr, wie es funktioniert hat. Das kann die Angst vor der Veränderung nehmen. 

FAQ - Häufige Fragen zu Führung in Teilzeit 

Kann man als Führungskraft in Teilzeit arbeiten? 

Ja. Was es braucht:  Klare Kommunikation, Selbstorganisation, gegenseitiges Verständnis und eine enge Abstimmung im Team.  

Kann ich in jedem Job Führungskraft in Teilzeit sein?  

Zentral für Erfolg und Möglichkeit von Führung in Teilzeit ist die Unternehmenskultur sowie Reife und Qualifikation der Mitarbeitenden. In Lehrbetrieben sowie in bestimmten Branchen wie Produktion und Medizin ist Führen in Teilzeit oft weniger leicht möglich. Dort muss man oft physisch anwesend sein. Wenn das Team nicht mitspielt, sind die Chancen auf Erfolg gering.  

Ist Führung in Teilzeit anstrengender? 

Sie kann anspruchsvoller sein. Es braucht mehr Planung, klare Übergaben und strikte Prioritäten. Mit guter Kultur und festen Routinen wird sie planbar. 

Wie viele Stunden muss man als Teilzeit-Führungskraft mindestens arbeiten?

Dafür gibt es keine festen Regeln. Laut einer Studie aus Deutschland arbeitet die Mehrheit mindestens 28 Stunden. 

Zusammenfassung: Führung in Teilzeit ist mit den richtigen Strukturen möglich. 

Sie gelingt, wenn Aufgaben klar sind und Verantwortung gut verteilt wird.
Wähle ein Modell, das zu dir und deinem Team passt – zum Beispiel Jobsharing, geteilte Führung oder weniger Stunden mit festen Zeiten. Legt gemeinsam fest: Kernzeiten, Erreichbarkeit, Vertretung und Übergaben. Nutze Unterstützung, zum Beispiel Assistenz und barrierefreie digitale Werkzeuge. Wichtig ist eine Kultur, in der Ergebnisse zählen und Vertrauen gilt – nicht bloß Anwesenheit. So wird Führung in Teilzeit planbar – für viele Menschen, auch für Menschen mit Behinderungen. Davon profitieren Teams und Unternehmen.

Quellen

• Hammermann, Andrea (2023). Führung in Teilzeit. IW-Kurzbericht Nr. 94. Institut der deutschen Wirtschaft, Köln. Zur Seite mit Kurzfassung & PDF (PDF verfügbar). Kurz: Zeigt, wie verbreitet Teilzeit bei Führungskräften ist und was Unternehmen beachten sollten.
• Statistik Austria (2024). Teilzeitarbeit, Teilzeitquote. Zur Webseite mit aktuellen Zahlen. Kurz: Anteil von Frauen und Männern in Teilzeit in Österreich; Zeitreihen und Details.
• Hipp, Lena; Sauermann, Armin; Stuth, Stefan (2021). Führung in Teilzeit? Eine empirische Analyse zur Verbreitung von Teilzeitarbeit unter Führungskräften in Deutschland und Europa. Zum frei zugänglichen PDF (WZB Discussion Paper). Kurz: Einordnung der Teilzeit-Führung im Zeit- und Ländervergleich.